| Omschrijving |
Bij de concernstaf Facilitair Bedrijf, afdeling Inrichting/Projectmanagement, is voor het
Hoofdkantoor een tijdelijke vacature ontstaan voor de functie van
Projectleider Huisvesting A
De concernstaf Facilitair Bedrijf is een ondernemende, efficiënte en innovatieve
dienstverlener die zorgt dat de totale organisatie (een zelfstandig bestuursorgaan) zonder
verstoringen haar taken kan verrichten. De afdeling inrichting/projectmanagement zorgt
ervoor dat de organisatie efficiënt is gehuisvest tegen minimale kosten waarbij een
klantvriendelijke omgeving en een doelmatig werkklimaat wordt gecreëerd. De projectleider
maakt onderdeel uit van het regionaal Facilitair MT om zodoende een bijdrage te kunnen
leveren aan de integrale dienstverlening van het Facilitair bedrijf.
Doel van de functie
Als Projectleider Huisvesting ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, coördinatie,
begeleiding en realisatie van huisvestingsprojecten waaronder sanering van bestaande
huisvesting, het inrichten van nieuwe huisvesting en het managen van reguliere
huisvesting. Hij/zij is daarbij ondersteunend en adviserend aan het Hoofd I&P.
Hoofdtaken
• Geeft leiding aan de complexere huisvestingsprojecten met een hoog afbreukrisico zowel
financieel als politiek/publiekelijk. Deze projecten kenmerken zich door : de omvang
waarbij de beheersbaarheid, de complexiteit van de calculaties, de veelheid aan interne
– en externe contacten en de omvang van het projectteam een rol spelen. Ook de
technische complexiteit, door bijv. technische gebreken in bestaande panden, kunnen
problemen opleveren.
• Onderkent vraagstukken, ontwikkelingen en trends waarover beleidsbeslissingen genomen
moeten worden en rapporteert hierover aan het Hoofd Inrichting/ Projectmanagement.
• Draagt de visie van Facilitair Bedrijf/Huisvesting uit aan interne en externe
partijen.
• Onderhandelt met diverse(grote) partijen over deelaspecten van het project.
• Zorgt voor kennisoverdracht aan projectmedewerkers en belanghebbenden.
• Maken van (technische) analyses in het kader van haalbaarheidsonderzoeken waaronder
het (in samenwerking met opdrachtgever) bepalen van projectdoelstellingen en
projectstrategie afhankelijk van de mogelijkheden van de locatie en het beleid van de
organisatie.
Functieprofiel
• Adviseert de klant, in nauwe samenwerking met de Facilitair Manager, in breed verband
(huisvesting, techniek etc.) over mogelijke scenario’s.
• Formuleert het plan van aanpak en vertaalt (laat) de huisvestingsaanvraag naar
tactische en pragmatische oplossingen. Definieert een projectplan met raming, vervolgens
een uitgewerkt projectplan met een complete begroting.
• Is verantwoordelijk voor de uitvoering van het gehele project en bewaakt hierbij het
vastgestelde Huisvestingsbeleid. Bewaakt de projectbegroting, accordeert op inhoud de
uitgaven en zorgt voor een overzichtelijke en transparante rapportage van het project.
• Geeft leiding aan een multidisciplinair bouw- en huisvestingsproject, geeft leiding
aan alle teamoverleg (planteam, ontwerpteam, bouwteam en bouwvergaderingen met architect,
aannemer, onderaannemer, leveranciers en specialisten).
• Onderhandelt op onderdelen met aannemer, onderaannemer en leveranciers. Beoordeelt
offertes en adviseert hierover aan projectmanagement, inkoop en productmanagement.
• Signaleert problemen/afwijkingen binnen lopende projecten en draagt oplossingen aan.
• Geeft direct leiding aan 5 – 10 projectmedewerkers.
Wij verlangen van de Projectleider Huisvesting A dat hij/zij:
• minimaal op HBO-niveau functioneert;
• over een aantal jaren ervaring als zelfstandig projectleider Huisvesting beschikt;
• technisch inzicht en affiniteit heeft met de bouw;
• methodieken in het kader van programmanagement kent en gebruikt;
• kennis van de organisatie heeft;
Competenties
Samenwerken
Resultaatgericht
Klantgericht
Oordeelvorming
Plannen en organiseren Organisatiesensitiviteit
Daarnaast vinden wij het belangrijk dat de Projectleider Huisvesting een teamplayer is,
die communicatief vaardig is en een pro-actieve houding heeft.
Bijzonderheden
Locatie: Amsterdam
Projectperiode: Start 15 maart 2010, eind 8 juni 2010.
Optie voor verlenging: viermaal drie maanden
Aantal uren per week: 38 uur
Sluitingsdatum: donderdag 18 februari 17.00 uur
Uurtarief maximaal € 80,00 per uur inclusief reiskosten woon-werk en parkeerkosten,
exclusief BTW.
In het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt verwacht dat voor
woon-werkverkeer en eventuele dienstreizen gebruik gemaakt wordt van het openbaar vervoer. |
